Labelmate, fait pour les labels qui paient leurs artistes
Labelmate est fait par l'équipe de vvault. Nous l'avons construit pour une seule tâche : les relevés de royalties qu'un label indépendant doit à ses artistes, deux fois par an, et tout ce qu'il faut réunir pour les faire.
Pourquoi
Deux fois par an, la même semaine perdue
Dans un label indépendant, les relevés de royalties se font souvent dans un tableur. Il faut recopier le rapport de chaque distributeur, retrouver chaque contrat dans les e-mails, recalculer ce qui reste à récupérer sur chaque avance, puis mettre en page un relevé par artiste.
Ce travail revient chaque semestre, et une seule formule mal recopiée suffit à fausser un relevé. Pourtant les contrats prévoient le plus souvent un relevé tous les six mois, et en France la loi demande même de rendre compte à l'artiste du calcul de sa rémunération, de façon explicite et transparente, à ce rythme.
Nous avons voulu que ce travail devienne simple, exact et vérifiable, sans demander à un label de confier ses données à un serveur.
Ce en quoi nous croyons
Quatre règles, dans l'app comme dans l'équipe
Vos données restent chez vous
La base du label est chiffrée sur ses ordinateurs. Pour synchroniser vos postes, nos serveurs ne transportent que des copies scellées, que nous ne pouvons pas lire.
L'IA propose, vous décidez
L'IA lit vos contrats et vos factures et cite le passage d'où vient chaque valeur. Rien n'est enregistré tant qu'une personne du label ne l'a pas accepté, et les calculs ne passent jamais par l'IA.
Chaque chiffre a une source
Chaque ligne d'un relevé renvoie aux lignes du rapport d'où elle vient. Une fois la période émise, ses chiffres ne changent plus.
Rien ne disparaît en silence
Retirer un rapport ne l'efface pas : il reste dans l'historique, et un rapport qui a servi à un relevé émis reste en place.
Qui nous sommes
L'équipe de vvault
vvault est la plateforme que des milliers de beatmakers et d'artistes utilisent pour partager leur musique. En la construisant, nous avons appris ce que la musique demande d'un logiciel : de la fiabilité, de la discrétion, et des outils qui ne font pas perdre de temps.
Labelmate est un produit à part, pensé uniquement pour les labels. Il est édité en Belgique : le RGPD s'applique directement à nous.
vvault en chiffres
Ce que nous faisons déjà pour la musique
Chiffres de vvault au 18 septembre 2026, arrondis à la baisse.
8 100+
beatmakers et artistes
77 000+
titres partagés
365 000+
e-mails envoyés
Où nous en sommes
Un accès anticipé, avec dix labels
Nous ouvrons Labelmate à 10 labels indépendants, en France, aux États-Unis ou ailleurs, qui ont entre 5 et 50 artistes à payer. C'est gratuit pour eux : nous préparons leurs prochains relevés avec eux, nous configurons le format de leur distributeur à partir de l'un de leurs vrais rapports, et nous vérifions chaque chiffre à la main.
En échange, nous leur demandons un avis honnête. Labelmate fonctionne sur Mac et sur Windows, sur les ordinateurs du label. Ensuite viendront trois formules selon la taille du label, présentées sur la page Tarifs.
Comment c'est fait
Une app sur vos ordinateurs, pas un site de plus
Labelmate est une application pour Mac et Windows. Elle lit la boîte mail du label en lecture seule, range ce qu'elle y trouve et fait les calculs sur vos ordinateurs.
Plusieurs personnes du label peuvent y travailler, chacune sur son ordinateur : chaque nouvel ordinateur rejoint le label avec une invitation de douze mots. Nos serveurs, en Irlande, ne font que transporter des copies scellées entre vos postes.
- Lecture seule : rien n'est déplacé ni supprimé dans votre boîte
- Des relevés en PDF, un par artiste
- Serveurs en Europe, protection du RGPD pour tous
Questions fréquentes
Qui édite Labelmate ?
Labelmate est un produit de vvault, édité en Belgique. Nos mentions légales donnent le nom de l'éditeur et ses coordonnées.
Labelmate est-il lié à un distributeur ?
Non. Labelmate n'est pas un distributeur : il lit les rapports que votre distributeur vous envoie, quel qu'il soit, et vous gardez votre distributeur actuel.
Où sont vos serveurs ?
En Irlande, dans l'Union européenne, chez Supabase. Ils transportent seulement des copies scellées, que nous ne pouvons pas lire ; vos documents et vos chiffres restent sur vos ordinateurs.
Labelmate verse-t-il l'argent aux artistes ?
Non. Labelmate calcule et documente ce qui est dû. Le paiement part de votre banque, comme aujourd'hui.
À lire aussi
Toutes les ressources
La loiL'article L. 212-15, expliqué
Ce que la loi demande aux labels : rendre compte du calcul chaque semestre, de façon explicite et transparente, et fournir les justificatifs à l'expert-comptable de l'artiste.
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La loiLes relevés aux États-Unis
Ce que prévoient les contrats, et le droit d'audit californien.
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La loiLe RGPD et votre label
Ce que le règlement vous demande, qui est responsable de quoi, et ce que Labelmate fait des données de vos artistes.
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Vos prochains relevés, sans tableur.
Accès anticipé gratuit pour 10 labels indépendants.
Photos Jens Mahnke, Kampus Production, Paul Seling, Kaboompics sur Pexels.