Vos contrats et vos rapports, retrouvés dans vos e-mails
Les rapports des distributeurs, les contrats signés et les factures arrivent par e-mail, puis s'y perdent. Labelmate lit la boîte du label sans rien y toucher, et vous propose chaque document au bon endroit.
Ce qu'il repère
Ce qui compte pour vos relevés, et rien d'autre
Labelmate parcourt les e-mails du label et leurs pièces jointes : l'historique d'abord, puis le courrier du jour. Des règles simples mettent de côté les newsletters et les notifications ; les démos et les liens de musique sont rangés à part, et l'IA ne les lit jamais.
Ce qui touche à vos relevés arrive dans « À traiter », avec l'e-mail d'où il vient : l'expéditeur, la date, la pièce jointe. Les rapports sont reconnus à leurs colonnes, sans IA ; les contrats, les factures et les échéances, par l'IA si vous l'activez. Les demandes restées sans réponse, que montre aussi l'image, arrivent plus tard.
- Les contrats et leurs avenants
- Les rapports des distributeurs, en CSV, Excel ou ZIP
- Les factures qui peuvent être des coûts à récupérer
- Les échéances écrites dans les contrats, comme une option à lever
Comment ça marche
Relier une boîte prend deux minutes
- 1
Donnez l'adresse et son mot de passe
Labelmate remplit le serveur pour Gmail, iCloud, Yahoo, Orange, Free, SFR et La Poste. Le mot de passe reste dans le trousseau de votre ordinateur, nulle part ailleurs.
- 2
Labelmate lit en arrière-plan
Il reprend l'historique de la boîte, puis suit le nouveau courrier tant que l'app est ouverte.
- 3
Vous décidez dans « À traiter »
Pour chaque document trouvé, vous acceptez ou vous écartez. Rien n'est enregistré sans votre clic.
- 4
Chaque document rejoint sa place
Un contrat va à la fiche de son artiste, un rapport à sa période, une facture aux coûts à récupérer.
En lecture seule
Labelmate ne touche à rien dans votre boîte
Rien n'est déplacé ni supprimé
Labelmate ouvre vos dossiers en lecture seule : vos e-mails restent où ils sont, lus ou non lus comme avant.
Rien ne part tout seul
Labelmate n'envoie un e-mail que si vous le demandez : un relevé émis, à l'artiste, depuis votre boîte, après que vous avez relu le destinataire et le texte.
Toute boîte en IMAP
Gmail (avec un mot de passe d'application), iCloud, Yahoo, Orange, Free, SFR, La Poste, et toute messagerie qui accepte l'IMAP.
Outlook et Microsoft 365, bientôt
Microsoft n'accepte plus de mot de passe pour lire une boîte en IMAP. La connexion par la page de Microsoft est prête dans l'app et arrive bientôt.
Questions fréquentes
L'IA lit-elle tous mes e-mails ?
Non. L'IA est éteinte par défaut, et vous l'allumez boîte par boîte. Même allumée, elle ne lit que les documents administratifs : les newsletters, les notifications et la musique ne lui sont jamais envoyées, et les IBAN, les numéros de carte et de sécurité sociale sont masqués avant tout envoi.
Mes e-mails sont-ils copiés chez vous ?
Non. L'app les lit sur votre ordinateur, et ce qu'elle en garde reste dans la base chiffrée du label. Seules les copies scellées qui accordent vos ordinateurs passent par notre relais, et nous ne pouvons pas les lire.
Puis-je relier plusieurs boîtes ?
Oui : la boîte de contact du label, celle de la comptabilité, la vôtre. Chaque boîte a son propre réglage pour l'IA.
Pour aller plus loin
Comment Labelmate protège vos donnéesLes autres fonctionnalités
L'IA lit, vous validez
Taux, avance et montants proposés depuis vos contrats et factures, avec le passage cité.
Voir en détail
Le calcul, au centime près
Un moteur testé fait le calcul, jamais l'IA. Chaque chiffre renvoie à ses lignes de rapport.
Voir en détail
Des relevés que vos artistes peuvent vérifier
Un PDF par artiste, le détail ligne à ligne, envoyé depuis votre boîte.
Voir en détail
Voyez-le sur vos propres chiffres
Accès anticipé, gratuit pour les 10 premiers labels. Nous vous montrons Labelmate avec vos contrats et vos rapports.